公共服务
    行政办公室工作职责及人员设置情况

    www.sg876.com 行政办公室是学院职能部门,其工作职能是围绕学院中心工作,做好组织协调、公文处理、信息沟通、接待来访、机要保密、车辆管理、文字印刷、学院基础建设、综合管理服务等工作,发挥着承上启下和沟通左右的桥梁纽带作用。

      学院行政办公室的基本职能和任务是:衔接、落实、参谋、服务。衔接,即为教育教学服务,发挥综合协调作用,实现各部门之间综合性行政工作的链接;落实,即通过督察督办,保证学院重点工作及各阶段性工作落到实处;参谋,即通过调查研究和信息收集,随时了解和掌握学院的现实情况,及时向学院领导汇报,为学院领导的决策工作提供必要的参考;服务,通过为领导、为教学、为广大师生员工提供高质量的服务,实现相应工作的良性运转。

    办公室的座右铭:尽心服务,尽职参谋,尽责落实。

      联系电话:23627668 23627664

    部门领导:

    办公室主任:杜建平

    办公室顾问:李正平

    工作人员:

    办公室外联:隋军

      工作范围:负责学院会议管理统筹和会议室管理协调工作;负责办公室办公用品使用情况的统计和采购;负责办公室网页内容更新和管理工作;负责办公室固定资产核算及管理工作。

    办公室秘书:张璐    

      工作范围:负责学院的机要文书工作;负责管理学院印章和院领导签名章,负责学院法人证书和组织机构代码证书的年检、更换手续;负责学院保密工作,协助办公室领导协调处理一般事务性工作。

    车管员兼司机:殷学栋

      工作范围:负责学院公务机动车的购置、使用与管理工作,公务用车的安全驾驶;做好学院职业、非职业驾驶员管理及安全教育,教职工机动车及驾驶员年审工作。

    司机:郝家毅、肖震、付维吉、张景强

      工作范围:负责学院公务用车安全行驶,车辆保养维护工作,学院班车的安全行驶、协助车管员做好学院职业、非职业驾驶员管理及安全教育。

    文印管理:赵淑华

      工作范围:负责学院文件资料的印制与复印工作,办公室文印设备的购置、管理与维护工作;做好文印服务社服务、管理工作。

    基建管理:苏致刚

      工作范围:负责学院工程建设相关文件、资料的收集、整理、归档工作,协助完成建设工程的前期准备及工程的预、决算工作;负责相关工程建设的年检工作。

    基建管理:吴胜凯

      工作范围:负责学院规划建设、施工图纸审核等前期准备工作;负责在建工程按图施工,并能及时发现工程中出现的问题,与施工单位沟通,及时变更设计缺陷,及时搜集施工过程中的资料并上交,保证施工过程中资料的完整。

      音响设备管理:赵美玉

      工作范围:负责学院音响设备的维护管理,确保设备的正常使用,做好使用登记工作;负责对各部门音响设备管理人员进行培训,使其能比较熟练的使用音响设备;负责学院各类会议期间音响设备的使用保障。